تخصیص – ثبت
این بخش برای برنامه‌ریزی و مدیریت روزانه برای دریافت کمک‌های نقدی و غیر‌نقدی از خیرین توسط همکاری بین پرسنل داخل موسسه خیریه (هماهنگ کننده) و عامل (تخلیه گر، نیروی موتور سوار یا ماشین) می‌باشد که شامل ۵ قسمت است:
- ثبت
- فهرست
- متصدی
- متصدی پیشرفته
- مراجعه عامل
ثبت: برای ثبت روز کاری بر اساس تاریخ زمانبندی، عامل، متصدی، واحد و گروه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تاریخ زمانبندی: انتخاب تاریخ روزکاری با استفاده تقویم سرویس
عامل: انتخاب عامل (تخلیه‌گر) جهت دریافت کمک‌ها از خیرین با استفاده از فهرستی از اسامی ثبت شده عاملین در سیستم و یا جست‌وجو با استفاده از نام و نام‌خانوادگی.
متصدی: انتخاب متصدی (هماهنگ‌کننده یا همان نیروی اداری داخل موسسه خیریه) که در این قسمت همانند عامل، متصدی را انتخاب می‌کنیم.
واحد: این قسمت برای بخش‌بندی واحدهای مختلف در موسسه خیریه استفاده می‌شود که بنا به حوزه کاری بخش‌بندی می‌شود. مانند واحدهای: جمع آوری، کمیته اجرایی خیرین، جذب و کمیته فطریه.
گروه: ثبت گروه به عنوان انتخاب شماره مسیر جهت هماهنگی می‌باشد.
بعد از وارد کردن موارد بالا دکمه ثبت تخصیص را بزنید تا مسیر مد نظر در پنل متصدی قرار گرفته تا با مشترک برای مراجعه به آدرس هماهنگی شود.